瞳视配EYE-FIT
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客户跟进

取货后第几天回访、什么时候复查,系统替你记着

瞳视配客户跟进是给眼镜店用的回访工具:按回访规则在开单或取货后第 N 天自动生成待办,店员按清单逐个回访、记下服务记录;到了复查时间有提醒,客户详情里看得到历次验光和眼轴趋势。

为什么要回访

配完镜不是结束,取货后几天最关键

顾客取走眼镜后的头几天,是适应新镜片的时候:渐进片要找看近的位置,度数变化大的会有点晕,孩子换了离焦镜要看戴得习不习惯。这时店里主动打一个电话、发一条消息,问题能当场解决,顾客也会记住这家店。

难的是「记得」。靠店员脑子记、靠纸本子记,忙起来就漏了。瞳视配把回访变成规则:订单一上传,系统按规则替你算好哪天该回访谁,到日子就出现在待办清单里。

回访规则

开单或取货后第 N 天,自动生成回访待办

按天数触发

管理员在 App 的回访设置里新建规则:开单后第 N 天,或取货后第 N 天。订单上传后系统按这张单生成回访待办。

带回访要点

每条规则可以写上回访提示,比如「问渐进片看近是否习惯」,店员照着问,不怕漏项。

只对有效订单

规则只对零售单生成待办,退货单和游客单不会生成,名单里都是真正要联系的顾客。

跟进清单与服务记录

一张清单,回访和服务记录都在里面

顾客报告:本次小结、问诊记录、验光数据、视功能与推荐方案

零售页里的「客户跟进」页签,把回访规则生成的待办和服务记录里约好的回访放在同一张清单上。店员打开就知道今天要联系谁、上次聊到哪儿。

  • 标记已回访:完成回访时顺手记一句结果,同时写进这位顾客的服务记录。
  • 约下一次:在服务记录里约好下次回访的日期,到日子再出现在清单上。
  • 过期自动收起:超过 30 天还没处理的待办归入「已过期」,清单不会越积越长。
  • 离线也能看:服务记录存在平板本机,没网时客户详情里照样能看、能新建,联网后再同步。
复查提醒与眼轴趋势

孩子该复查了,数据也替你准备好了

AI 分析面板:本次小结与同龄眼轴曲线

配了离焦镜等镜片的孩子,一般要按验光师的建议定期复查。在服务记录里约好复查日期,到时间就出现在跟进清单上,店员可以提前联系家长。

家长来了以后,客户详情里能看到这位顾客历次的验光记录;做过生物测量的,还能看到眼轴趋势曲线和检查表。复查时打开 AI 分析,历次度数和眼轴的变化会写进本次小结,再打印一份顾客报告让家长带回去。

眼轴与度数变化只作提示,不作诊断,结论由验光师确认。
视频

看一遍就会用

教程 · 客户回访新建回访规则、查看待回访名单、记录回访结果。1:26
宣传片 · 门店零售从开单收银到取货回访,门店零售一段片子看完。

常见问题

回访规则要怎么建?

管理员在 App 零售页的客户跟进里打开回访设置,新建「开单后第 N 天」或「取货后第 N 天」的规则,写上回访提示。按条件触发的复杂规则可以在电脑端编辑。

回访待办什么时候生成?

订单上传到云端后,系统按这张单和已启用的规则生成待办;打开客户跟进页时也会自动补一次。

回访要联网吗?

回访规则生成的待办从云端获取,需要开通云同步并联网;断网时显示上一次的列表。服务记录存在平板本机,离线也能看、能新建。

完成回访会留下记录吗?

会。标记已回访时可以记下结果,同时写进这位顾客的服务记录,之后在客户详情里能看到。

过期没处理的回访怎么办?

超过 30 天还没处理的待办归入「已过期」,不再挤占当天的清单,数据不会删除。

让每位配过镜的顾客都有人回访

回访规则在开单或取货后第 N 天自动生成待办,复查提醒按时出现。